K Live · Q3 2026 · Beschikbaar vanaf Q3 2026

VvE-beheer dat met je meedenkt, niet om je heen werkt.

Kondo is een AI-collega voor VvE-beheerders. Beantwoordt eigenaarvragen, coördineert onderhoud en houdt de boekhouding op orde — terwijl jij het overzicht houdt en de knopen doorhakt.

Plan een demo →
Nederlandse data, gehost in Amsterdam Import vanuit TwinQ in < 24u
app.kondo.nl / inbox

Inbox

3 open
Anouk de Jonge09:14
Extra sleutel aanvragen
PG-412Open
Anna Visser08:47
Mag ik een hond houden?
KV-88Open
Thomas Bakker08:21
Wanneer start het schilderwerk?
PG-412Open
K
Kondo Agent
— De praktijk

Je bent beheerder. Maar je werk lijkt er steeds minder op.

Het grootste deel van je week gaat op aan e‑mails herhalen die je vorig kwartaal ook al stuurde, offertes najagen die maar niet binnenkomen, betalingen handmatig matchen op de verkeerde VvE, en notulen uittypen die niemand meer naleest.

Een gemiddelde werkweek
186 VvE's · ~42 uur per week
32% Mailbox & herhaalvragen Wie heeft de sleutel? Mag mijn airco? Wanneer komt de schilder?
22% Offertes & aannemers najagen Bellen, herinneren, status opvragen, weer bellen.
17% Boekingen handmatig matchen Servicekosten zonder kenmerk. Splitsen over VvE's.
14% Notuleren & uitwerken 's Avonds. Vier dagen na de vergadering.
15% Werkelijk beheren Vooruitkijken, knopen doorhakken, eigenaren spreken.
Eén dag in de vijf doe je het werk waarvoor eigenaren je écht betalen. De rest is administratie die zichzelf zou moeten oplossen.
Daar komt Kondo binnen ↓
— Hoe het werkt

Je houdt de regie. Kondo doet het uitzoekwerk.

Bij elke melding, vergadering of factuur bereidt Kondo het werk voor — context, opties, concepten en vervolgacties. Jij beslist wat de deur uitgaat.

Eigenaar · 4-hoog Mag ik een airco plaatsen op het dakterras?
Kondo · concept Volgens reglement art. 8 mag dat met ALV-besluit. Concept-antwoord klaar.
Eigenaarvragen

Antwoorden met de juiste context

Kondo leest het splitsingsreglement, recente notulen en eerdere correspondentie — en schrijft een concept dat klopt.

Onderhoud · CV-ketel 3 offertes vergeleken · MJOP-budget € 3.200
Kondo · planning Servicepartner Westerpark, do 14:00. Bewoners ingelicht.
Onderhoud

Coördineren zonder telefoonrondjes

Offertes vergelijken, vakman inplannen, bewoners op tijd informeren — Kondo doet de regie, jij geeft het laatste fiat.

Boekhouding Factuur Eneco · automatisch gecodeerd
→ 4220 Energiekosten
Kondo · Q2-rapport Resultatenoverzicht klaar voor 14 VvE's
Financiën

Boekhouding die zichzelf bijhoudt

Facturen worden gecodeerd, betalingen gematcht, en kwartaalrapporten staan op vrijdag klaar. Inclusief MJOP-controle.

— Drie favorieten

Drie taken die je nooit meer handmatig doet.

Klik door en zie ze in actie — echte data, echte interacties.

Vergaderingen

Notulen die schrijven terwijl jij voorzit.

Kondo luistert live mee tijdens de ALV. Besluiten en actiepunten verschijnen direct in de zijbalk — getoetst aan splitsingsakte en eerdere notulen.

  • Stemmingen automatisch geteld en gelogd
  • Concept-notulen klaar binnen 10 minuten
  • Acties krijgen automatisch eigenaar en deadline
Klik Start om de vergadering af te spelen
ALV — Prinsengracht 412
Agendapunt 3 · Schilderwerk gevels
Klik Start om de vergadering af te spelen.
Besluiten 0
Acties 0
Live transcriptie · Kondo-NL v0.7 00:00
Eneco B.V.
KvK 02985073 · Postbus 19
FactuurEN-2025-04231 Datum02-04-2026 Vervalt02-05-2026 BetreftMaandfactuur april '26
Totaal incl. btw € 1.247,80
Kondo's voorstel Klaar voor inboeken
Factuurverwerking

Facturen die zichzelf coderen.

Mail facturen naar Kondo of laat ze ophalen uit de UBL-stroom. Hij koppelt aan de juiste VvE, grootboek en pot — met audit trail tot het brondocument.

  • UBL, PDF en gescande facturen — zelfde precisie
  • Detecteert duplicaten en prijsafwijkingen
  • Toetst aan MJOP-budget en lopende contracten
Klik op een factuur om Kondo's voorstel te zien
Jaarrekening

Elk getal kan zichzelf uitleggen.

Klik op een regel en zie de transacties, facturen en bankafschriften eronder. Geen "waar komt dat vandaan?"-vragen meer van de kascommissie.

  • Drill-down van resultaat tot factuur in 2 klikken
  • Automatische vergelijking met begroting en vorig jaar
  • Eén klik export voor accountant — incl. brondocumenten
Klik een regel om de onderliggende posten te zien
Jaarrekening 2025
VvE Prinsengracht 412 · concept
Opbrengsten
Servicekosten leden€ 32.400
Rente spaarrekening€ 420
Overige opbrengsten€ 2.000
Totaal opbrengsten€ 34.820
Lasten
Onderhoud & reparaties€ 18.420
Verzekeringen€ 4.200
Beheerkosten€ 3.600
Overige lasten€ 1.920
Totaal lasten€ 28.140
Resultaat 2025 + € 6.680
Audit trail Klik een regel

Elk getal heeft een verhaal. Klik een regel om de onderliggende transacties en brondocumenten te zien.

— Wat er ook nog inzit

Een volledig beheersysteem, zonder de overhead.

Vergaderingen

Agenda's, uitnodigingen, notulen en stemrondes — voor en na de ALV in één plek.

MJOP & reserves

Meerjarenplan live gekoppeld aan boekhouding. Realtime zicht op pot per VvE.

Eigenaarportaal

Bewoners zien stukken, dienen meldingen in, stemmen digitaal — in jouw huisstijl.

Compliance

Splitsingsakte, KvK, WWFT — Kondo houdt bij wat moet en herinnert je op tijd.

— Klaar voor een rustigere maandag?

Ontdek wat Kondo van jouw werkweek kan maken.

Plan een demo van 30 minuten. We laten de inbox, AI-assistent en boekhoudkoppeling zien — afgestemd op hoe jullie VvE's beheren.

Plan een demo → Kondo voor Eigenaren →